La carta, el memorandum, el acta y el formato en la Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

¿Porqué es importante considerar la redacción y la ortografía para la elaboración de la carta, el memorándum, el acta y los formatos?.
¿Qué importancia tienen estos instrumentos en la gestión de la seguridad y salud en el trabajo?.